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Eine Abiparty kann Sponsorgelder und viel Spaß bringen

Gemeinsam feiern und gleichzeitig Geld für eure Kasse verdienen – diese Gelegenheit bieten euch Abipartys! Damit eure Party jedoch auch nach dem Ende noch ein Vergnügen für euch bleibt und ihr nicht ins kalte Wasser geworfen werdet, möchten wir euch an dieser Stelle ein paar Tipps zum Veranstalten von Abipartys mit auf den Weg geben.

Organisation ist alles bei einer Abiparty!

Ihr könntet beispielsweise überlegen, in regelmäßigen Abständen Abipartys zu veranstalten und auch eure Nachbarschulen zu euren Abipartys einladen, die dann wiederum Geld in eure Abikasse spülen – aber: all dies muss organisiert und am Abend der Abiparty koordiniert und überwacht werden!

Aus diesem Grund solltet ihr als Abistufe bereits vorab eine motivierte Gruppe zusammenstellen, die sich um all diese Dinge kümmert. Dazu gehören insbesondere:

Wo kann ich meine Abiparty feiern?

Seien wir mal ehrlich: Feiern in der Pausenhalle oder in eurer alten Sporthalle sind doch wirklich doof! Es gilt also zunächst einmal, eine passende Location für eure Abiparty zu finden. Eventuell besitzen ja die Eltern von einem Schüler eurer Stufe einen Bauernhof oder eine Scheune, die ihr entsprechend für eine Abiparty herrichten könnt.

Ganz wichtig an dieser Stelle ist es, sicherzugehen, dass ihr fremde Menschen nicht mit eurer Musik belästigen könntet, denn ansonsten kann es ganz schnell passieren, dass die Polizei bei eurer Abiparty anrückt und das ganze Vergnügen stört.

Wie kann ich Werbung für meine Abiparty verkaufen?

Natürlich habt ihr auch die Absicht, mit der Abiparty Geld für eure Abikasse zu verdienen. Es sollte also eure Absicht sein, so viele Menschen wie möglich zu eurer Abiparty zu bewegen – entsprechende Werbemaßnahmen müssen also her!

Erfahrungsgemäß bieten DIN-A6-Flyer an dieser Stelle eine gute Gelegenheit zur Werbung: Sie sind nicht nur handlich, sondern im Umfang von 5.000 Flyern auch für unter 40 EUR inkl. Versand bei eBay erhältlich!

Ganz wichtig an dieser Stelle:

Gerade, wenn ihr vorhabt, Abipartys mehrmals zu veranstalten, solltet ihr unbedingt mit einer Gästeliste arbeiten, um zu verhindern, dass ihr eure Location mit Menschen so „vollknallt“, dass keiner mehr Spaß daran hat und viele Menschen bei eurer nächsten Abiparty deshalb einfach wegbleiben. Lasst euch am besten vom Vermieter eurer Location beraten, dieser hat meistens schon Erfahrungen bezüglich einer Maximal-Anzahl an Gästen. Ansonsten gilt: 350 Leute passen gut und gerne in eine Scheune rein, vor allem, weil ja nicht alle gleichzeitig ankommen und man auch immer wieder einmal  raus an die frische Luft geht.

Brauchen wir Sicherheitskräfte bei der Abiparty?

Auch wenn es den Gewinn eurer Abiparty schmälern wird, solltet ihr unbedingt entsprechendes Sicherheitspersonal und eine ausreichende Anzahl von Türstehern für eure Abiparty beauftragen. Dies hat zum einen den Vorteil, dass bereits übermäßig angetrunkenen Menschen der Eintritt zu eurer Abiparty verwehrt werden kann, zum anderen ist im Zweifelsfall jemand Professionelles vor Ort, der Streithähne effektiv und ohne großes Aufsehen voneinander trennen kann.

Fragt doch einfach einmal bei den Security-Firmen eurer Umgebung nach Konditionen. Eine Alternative hierzu bietet auch My-Hammer, wo ihr eure Anfrage kostenlos einstellen könnt und dann von professionellen Firmen Angebote für eure Veranstaltung erhaltet.

Wichtig:

Auch für den Fall, dass ihr Leute in eurer Stufe habt, die eine gute Kampfsportausbildung haben, solltet ihr darauf verzichten, diese als eure „Türsteher“ einzusetzen. Zum einen ist es blöd für diese Leute, dass sie auf ihrer eigenen Abiparty nicht mitfeiern können und zum anderen – so makaber das klingen mag: Im Zweifelsfall hat der professionelleTürsteher im Rahmen seines Berufsrisikos das Messer im Bauch und nicht euer Kumpel!

Die Abiparty kommt nur mit einem DJ auf Touren

Keine Abiparty ohne DJ! Versetzt euch einfach einmal in euch selbst hinein: Wenn ihr für solch eine Veranstaltung Eintritt bezahlt habt, dann erwartet ihr höchstwahrscheinlich auch ein bisschen Entertainment vor Ort und keinen CD-Player, der sich von selbst abdudelt!

Vielleicht ist ja auch der ein oder andere aus eurer Stufe neben der Schule als DJ tätig, sodass ihr in diesem Fall vielleicht sogar auf eure Mitschüler zurückgreifen könnt!

Was müssen wir beachten beim Ausschank von Getränken und Garderobe?

Letztlich müsst ihr noch Mitschüler aus eurer Stufe finden, die für eine gewisse Zeit lang den Ausschank auf der Abiparty übernehmen bzw. sich an die Garderobe stellen und Jacken entgegennehmen bzw. wieder herausgeben.

Achtung: Bei der Garderobe unbedingt mit Abreißzetteln arbeiten, um zu verhindern, dass versehentlich die falsche Jacke herausgegeben wird! Hat ein Besucher der Abiparty seinen Abreißzettel verloren, KEINE Jacke herausgeben, wenn ihr euch nicht sicher seid – im Zweifelsfall kann sich die Person die übrig gebliebene Jacke am nächsten Schultag bei euch abholen…

Verdiensttipp Abiparty: Die Garderobe…

An dieser Stelle noch eine effektive Möglichkeit, neben dem Getränkeverkauf und dem Eintritt Geld auf eurer Abiparty zu verdienen: In der Regel gehen Abipartys fast bis zum nächsten Morgen, sodass es dann relativ kalt ist, wenn viele Menschen von der Abiparty nach Hause gehen und sich in der Folge eine Jacke mitnehmen – klar, dass sie diese nicht auf eurer Abiparty die ganze Zeit lang anbehalten möchten:

Nehmt einfach einen Euro pro Jacke für die Garderobe – das tut keinem so richtig weh an solch einem Abend und beschert euch je nach Besucherzahl eurer Abiparty zusätzliche Einnahmen.

Alkohol auf der Abiparty…??

Achtet unbedingt darauf, dass ihr Alkohol nur an die Personen ausschenkt, die nach dem Gesetz auch welchen trinken dürfen! Es hilft dem Image eurer Abiparty nicht gerade, wenn eine 14-jährige mit Alkoholvergiftung ins Krankenhaus gefahren werden muss…

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Abimotto, Abifahrt, Abi-Shirts