Das Beste kommt immer zum Schluss, das ist beim Abi nicht anders. Wenn es um den Abiball geht, gibt es jedoch erst mal jede Menge zu organisieren und zu bedenken. Neben Detailfragen spielt aber vor allem die Wahl der richtigen Location eine große Rolle. Vom ersten Überblick bis zur Endauswahl erhaltet ihr hier nützliche Tipps, wie ihr euch richtig entscheidet.
Wie viel Platz braucht ihr für den Abiball?
Die tollste Location ist nicht viel wert, wenn ihr am Ende nicht genügend Platz habt oder der Saal halb leer ist, weil viel weniger Gäste kommen, als ihr ursprünglich vermutet habt. Deshalb empfiehlt es sich zu kalkulieren, wie viele Eintrittskarten ihr voraussichtlich verkaufen werden. Auf keinen Fall solltet ihr euch nur an der Anzahl der Abiturienten in eurem Abschlussjahr orientieren! Denn der Abiball ist ein besonderes Event, zu dem auch Eltern und Geschwister euch begleiten. Darüber hinaus kommen auch viele Freunde und entferntere Verwandte gerne zu eurem großen Tag – und natürlich die Lehrer, die eventuell auch ihre Ehegatten mitbringen. Am besten bittet Ihr im Vorfeld jeden Mitschüler in seinem Freundes- und Bekanntenkreis herumzufragen, wer kommen wird. Eine einfache Strichliste genügt schon, damit ihr einen ordentlichen Überblick bekommt. Ein kleines Sicherheitspolster für Spontanteilnehmer könnt ihr zusätzlich einkalkulieren – mehr aber auch nicht. Bedenkt, dass mit der Größe des Veranstaltungsorts meist auch die Kosten steigen.
Preis-Leistungs-Verhältnis im Auge behalten
Hier findet ihr weitere Themen rund um den Abiabschluss
- Abiaufkleber auf eurem Auto
- Abidenkmal auf dem Schulhof
- Abihomepage für eure Klassenstufe
- Stufensitzung
- Terminplan für die Abifeierlichkeiten
- Der Abiball – Organisation und Durchführung
- Die Abizeitung / das Abibuch
- Abifahrt planen und erleben
- Abikasse sollte gut gefüllt sein
- Das Abimotto finden
- Die Abiparty planen
- Abishirts drucken und Sponsoren finden
- Der Abistreich ein gelungener Coup
Überlegt euch vorab, welche Kostenhöhe pro Eintrittskarte machbar ist. Auch hier könnt ihr gemeinsam beschließen, in welchem Preisrahmen alle auf einen Nenner kommen, damit niemand auf den Abiball mit Freunden und Familie verzichten muss. So könnt ihr hochrechnen, wie viel euch insgesamt zur Verfügung stehen wird. Mit etwas Glück findet ihr auch (Werbe-) Sponsoren, die euch noch ein wenig dazuschießen. Beim Einholen von Angeboten und Vergleichen der Preise unterschiedlicher Abiball Locations solltet ihr dann immer im Auge behalten, was genau ihr dafür bekommt. Eventuell trügt ein günstiger Preis und teure Zusatzkosten sprengen dann euer Budget. Im Gegenzug kann ein teuer wirkendes Angebot sich als goldrichtig herausstellen, weil ihr dafür ein Komplettpaket ohne versteckte Kosten erhaltet. Überlegt euch also auch hier vorab, was ihr unbedingt braucht: Deko, Bühne, Technik für Licht und Musik, Catering, Security? Und wer stellt die Putzkolonne nach einem langen Abiball-Abend?
Auch Erreichbarkeit und Parkmöglichkeiten sind bei der Abiball-Location wichtig
Ihr solltet unbedingt darauf achten, dass eure Abiball Location gut erreichbar ist. Dabei gilt es auch zu berücksichtigen, dass nicht alle mit dem PKW kommen können und auf öffentliche Verkehrsmittel angewiesen sein könnten. Für alle anderen sollten bestensfalls genügend Parkplätze vorhanden sein, damit ihr nicht in Anzug und Abiball-Kleid durch die halbe Stadt hetzen müsst.
Ex-Abiturienten und Lehrer zu Rate ziehen
Viele von euch kennen ältere Schüler, die Ihr Abi bereits hinter sich haben. Geschwister oder Freunde können euch sicher Tipps geben, wo sie ihren Abiball damals veranstaltet haben. So könnt ihr auch gleich erfahren, ob die Location ein voller Erfolg oder doch mehr ein Flop war, den ihr nicht selbst noch mal am eigenen Leib miterleben wollt. An vielen Schulen gibt es zudem bewährte Locations, die Jahrgang für Jahrgang immer wieder gebucht werden. Eure Lehrer können euch dann sicher Insider-Tipps verraten, welche Locations sich als Geheimtipp erwiesen haben.
