Alles Wichtige rund um den Abiball
Die Organisation des Abiballs gestaltet sich in der Regel aufwendiger, als die des letzten Schultags. Das gilt für jeden Abiball, egal ob in Berlin, Hamburg, München oder sonst wo! Demnach solltet ihr darauf achten, dass ausreichend Schüler an der Organisation des Abiballs mitwirken.
Wo soll der Abiball stattfinden?
Zunächst solltet ihr euch überlegen, wo der Abiball stattfinden soll. Nach der Location richten sich dann die anderen Fragen. Manche Schulen haben bereits einen Vertrag mit einer Einrichtung in ihrem Ort geschlossen, wo der Abiball stattfinden muss.
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Sollte dies bei euch nicht der Fall sein, achtet bei der Wahl der Abiball-Location darauf, dass die Räumlichkeiten ausreichend groß und natürlich nicht zu teuer sind. Als Tipp könntet ihr die älteren Jahrgänge nach den Erfahrungen befragen. Diese mussten schon nach Abiballveranstaltungsorten suchen und haben auch schon einen Abiball gefeiert. Ihr solltet euch überlegen, wie viele Personen jeder Schüler zum Abiball mitbringen soll. Dies ist abhängig von der Anzahl der Schüler in eurem Jahrgang und den zur Frage stehenden Abiball-Veranstaltungsorten. Es gibt immer Schüler, die die von euch angesetzte Zahl für zu niedrig halten. Natürlich muss gerade auf die großen Familien Rücksicht genommen werden, da diese meist bis zu 10 Karten für den Abiball benötigen. Für ein Gleichgewicht kann bei rechtzeitiger Planung des Abiballs gesorgt werden.
Wenn ihr die Anzahl der Personen festgelegt habt, die jeder Schüler zum Abiball mitnehmen darf, könnt ihr Listen erstellen, auf denen jeder Schüler einträgt, wie viele Personen er mitbringt. Anschließend könnt ihr euch überlegen, wer mit wem an welchem Tisch sitzt. Ihr könntet die Schüler zum Beispiel 2 Personen auf der Liste eintragen lassen, mit denen sie gern beim Abiball an einem Tisch sitzen möchten. Einfacher ist es, die Schüler eintragen zu lassen, mit wem sie auf keinen Fall beim Abiball an einem Tisch sitzen wollen. Steht die Tischordnung, könnt ihr die Tischkarten basteln, auf denen die Namen der Familien und die Anzahl der Personen an dem jeweiligen Tisch stehen. So vermeidet ihr, dass auf dem Abiball ein Chaos ausbricht, weil niemand weiß, wo er sitzen soll.
Außerdem müssen die Karten für den Abiball entworfen werden. Um Kosten zu sparen kann man mit Kopierläden reden, ob diese vielleicht als Werbepartner auf den Karten erscheinen wollen. So können Kosten für den Abiball gesenkt werden. Denkbar ist dies auch für die Platzkarten eures Abiballs.
Hier findet ihr weitere Themen rund um den Abiabschluss
- Abiaufkleber auf eurem Auto
- Abidenkmal auf dem Schulhof
- Abihomepage für eure Klassenstufe
- Stufensitzung
- Terminplan für die Abifeierlichkeiten
- Der Abiball – Organisation und Durchführung
- Die Abizeitung / das Abibuch
- Abifahrt planen und erleben
- Abikasse sollte gut gefüllt sein
- Das Abimotto finden
- Die Abiparty planen
- Abishirts drucken und Sponsoren finden
- Der Abistreich ein gelungener Coup
Was soll auf dem Abiball stattfinden: Die Tipps zum Programm!
Auf dem Abiball hält wahrscheinlich eure Schulleitung eine Rede. Ihr könnt euch überlegen, ob es vielleicht 1- 2 Schüler gibt, die auch eine Abiballrede halten sollten. Das kann ein besonders guter Schüler sein oder zum Beispiel 2 besonders lustige Schüler oder einfach jemand, der gut reden kann. So wird der Abiball aufgelockert.
Ihr könnt die Ausgabe der Abizeugnisse auf den Abiball verlegen. Überlegt euch hierfür, wie die Schüler sitzen sollen, damit sie problemlos aufgerufen werden können. Ihr solltet, wenn möglich, einen Tag vorher eine Generalprobe veranstalten, damit die Ausgabe beim Abiball dann reibungslos verläuft. Geehrt werden könnten dabei besonders die besten eures Jahrgangs.
Für die Stimmung auf dem Abiball ist wichtig, dass ihr einen guten DJ engagiert. Vielleicht haben die Jahrgänge vor euch schon gute oder schlechte Erfahrungen mit einigen DJs gemacht. Das kann euch bei der Auswahl helfen. Sprecht mit dem DJ über die gewünschte Musikrichtung und er wird euch sagen, ob er diese Wünsche erfüllen kann, so dass der Abiball ein Erfolg wird. Bedenkt dabei, dass jeder Spaß haben will und die Musik auf dem Abiball daher vielseitig sein sollte. Traditionell ist der erste Tanz auf dem Abiball ein Eröffnungswalzer. Hierfür könnt ihr auch im Vorhinein einen Tanzkurs organisieren, an dem die Schüler teilnehmen können, damit sich niemand auf dem Abiball vor dem Walzer fürchten muss. Beim Walzer tanzen die Absolventen mit einem Elternteil.
Überlegt euch, ob ihr ein kleines Programm für den Abiball auf die Beine stellen wollt. Habt ihr eine Theatergruppe an der Schule, fragt sie doch mal, ob sie ein kleines Stück auf dem Abiball aufführen würden. Gibt es eine Schulband? Vielleicht würden sie auf dem Abiball 1- 2 Lieder spielen. Überlegt euch auch, ob Schüler aus eurem Jahrgang etwas aufführen könnten. Vielleicht gibt es Schüler, die ein Instrument spielen können oder Schüler, die gut singen. Ihr könnt auch selbst ein Theaterstück auf die Beine stellen und so den Abiball auflockern. Einige Jahrgänge komponieren auch im Rahmen des Musikunterrichts ein Abilied. Mit Hilfe des Musiklehrers kann dies eine schöner Abschluss für die Gemeinschaft sein, wenn der ganze Jahrgang das Lied auf dem Abiball singt.
Wie finanzieren wir den Abiball?
Für die Finanzierung gilt auch hier: Je mehr Geld ihr durch Sponsoren oder Arbeitseinsätze einnehmt, desto günstiger werden eure Abiballkarten. Weitere Tipps zur Finanzierung findet ihr unter der Rubrik Abikasse.
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